公司辦公自動化系統(tǒng)推行工作啟動 |
發(fā)布日期:2007-07-12 |
來源:浙江臺州高速公路集團股份有限公司 |
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公司辦公自動化系統(tǒng)推行工作啟動
6月11日,公司召開了辦公自動化系統(tǒng)推行動員會,標(biāo)志著公司辦公自動化系統(tǒng)推行工作啟動。公司紀委書記毛祖連作動員講話。會議由公司副總經(jīng)理胡斌斌主持,公司領(lǐng)導(dǎo)、高管、中層干部、在大樓的全體員工和各所非當(dāng)班的班長、信息宣傳員參加會議。 會上,毛祖連就辦公自動化系統(tǒng)推行工作作了安排:分三個階段進行,第一階段是培訓(xùn)試用階段,從6月11日至7月中旬;第二階段是雙軌試行階段,從7月中旬至8月31日,這段時間原有的辦公渠道和OA的辦公渠道同時運行;第三階段是全面推行階段,從9月1日開始,屆時能通過OA系統(tǒng)辦公渠道運行的,強制性通過OA運行,與之相應(yīng)的原有紙質(zhì)辦公渠道停止運行。 為做好辦公自動化系統(tǒng)推行工作,毛祖連提出了五點要求:一、提高認識,積極推動辦公自動化系統(tǒng)的推行。實現(xiàn)公司辦公自動化不僅是工作方式的變革,也是思想觀念和工作理念的更新,此項工作涉及決策層的領(lǐng)導(dǎo)、高管和操作層的全體干部員工,大家要提高認識、統(tǒng)一思想、更新觀念、廣泛參與。二、領(lǐng)導(dǎo)帶頭,要在辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用上狠下功夫。各部門負責(zé)人要把辦公自動化建設(shè)和實施作為“一把手工程”,進一步提高自覺性,增強主動性,帶頭學(xué)會使用辦公自動化系統(tǒng)操作流程,帶頭運用辦公自動化系統(tǒng)辦公,積極鼓勵、嚴格要求本部門員工使用辦公自動化系統(tǒng),積極做辦公自動化系統(tǒng)的倡導(dǎo)者、學(xué)習(xí)者、使用者和推廣者,帶領(lǐng)員工共同完成這一工作方式的轉(zhuǎn)變。三、加強培訓(xùn),盡快掌握辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用。辦公室要協(xié)助系統(tǒng)開發(fā)公司技術(shù)人員,積極做好系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)工作;公司干部員工要掌握技術(shù)要領(lǐng),熟練操作,從現(xiàn)在做起,把辦公自動化作為一種生活方式,形成一種工作習(xí)慣。四、樹立信心,盡快適應(yīng)辦公自動化系統(tǒng)。必須樹立信心,克服畏難情緒,按照操作程序操作,盡快掌握辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用,縮短“過渡期”。五、注重保密,確保辦公自動化系統(tǒng)安全運行。要從講政治、講大局的高度,樹立保密意識,高度重視網(wǎng)絡(luò)安全工作,嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī),嚴格執(zhí)行安全保密制度。 另據(jù)消息,6月20日下午,公司舉行了辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)班,由杭州德智雅科技有限公司工程師方一肖主講。公司領(lǐng)導(dǎo)、高管、中層干部、在大樓的全體員工和各所、中心、子公司的辦公室人員參加培訓(xùn)。
(辦公室)
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